24 46 16 69Generalforsamling Byhøjen 105-169. 2021
Centerhuset d. 6 sept. kl. 19.00 – 20.15
Fremmødte:
Bestyrelsen: Lisanne, Per, Allan, Ulf
Antal beboere incl. bestyrelsen 32 pers.
1. Valg af dirigent. Ulf blev valgt.
2. Referat GF 2020 godkendt.
3. Lisanne fremlægger beretning.
I lighed med sidste år afholder vi p.gr.a. corona generalforsamling i september i stedet for i maj, som vedtægterne foreskriver.
Corona har også præget dette år for bestyrelsen, så vi i perioden kun har holdt et par bestyrelsesmøder og afklaret mindre ting løbende via mail.
Jeg vil gentage mig selv fra sidste år, for også i det forløbne år har bestyrelsen haft fokus på overtagelse af lamperne på stierne samt fremtidig drift af disse. Det er en opgave som bestyrelsen har kendt til, siden vi fik besked fra kommunen i sommeren 2015. Deadline for overtagelsen var sat til 1. juli 2020. Siden da har jeg hvert år i beretningen orienteret om status på denne opgave, og i år bliver ingen undtagelse.
Pt hedder deadline for overtagelse 1. september i år, og processen er nu synligt i gang.
Overtagelsen bliver, når de nye gadelamper er opsat og kablerne til lamperne på stierne er adskilt, og elskab til fremtidig drift af vores lysstandere er etableret.
Bestyrelsen har gjort indsigelse mod kommunens forslag om lygtepæle på 4,5 meter og dette er taget til efterretning, så højden bliver 3,5 meter.
Det er aftalen at de nuværende lysstandere der står langs stikvejene fjernes. Dermed fjernes også markeringen af husnumrene i de enkelte rækker. Bestyrelsen vil kigge på, hvordan vi fremover kan markere husnumrene.
Bestyrelsen har i det forløbne år udsendt to nyhedsbreve, et i december og et i april. Desuden sender vi information via Facebook gruppen Byhøjen 105-169, hvis der er en besked der haster. Dette er samtidig en opfordring til at man tilmelder sig gruppen hvis man benytter Facebook.
De grønne områder passes fortsat af Egedal GardenCare. Bøgehækkene blev klippet inden 15. august, hvilket vi anser for passende, ligesom bestyrelsen finder, at hækkene ved udkørslerne har en passende højde i forhold til udsyn og trafiksikkerhed. Vintervedligeholdelsen passes af Græsrødderne. Samarbejdet med begge fungerer tilfredsstillende.I beretningen sidste år nævnte jeg at Domea havde tilbudt fremover beskære halvdelen af buskadset mellem lejlighederne på Byhøjen og grundejerforeningen. Dette har de imidlertid fortrudt, så opgaven er igen vores. Dette buskads er en del af en beplantningsplan, fra dengang Byhøjen blev etableret, men med tiden er det blevet voldsomt stort og dermed dyrt at vedligeholde. Buskadset bliver tilklippet nu, og i løbet af vinteren bliver det skåret kraftigt tilbage og bestyrelsen vil have fokus på hvordan vi fremadrettet håndterer dette, evt. fjernes dele af buskadset helt.
Der var følgende kommentarer/spørgsmål til beretningen:
8 stk. lamper ud for husene står skævt. Er indmeldt til Seas, som vil gennemgå alle lamper inden aflevering til grundejerforeningen.
Beskæring af beplantning ind mod Domea skal gennemgås og afklares . Beretning godtaget.
4. Lisanne fremlægger regnskabet og der bliver spurgt ind til om der er sparet op til overtagelse af gadelys. Lisanne svare at der er blevet sparet op over flere år, så pengene er tilstede.
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget 2022.
6. Indkomne forslag:
- I flg. Vedtægterne må der ikke stilles ting på opholds- og friarealerne, da der ønskes et ryddeligt og ensartet indtryk for hele området. Forslaget taget til efterretning. Bestyrelsen udmelder frist for at fjerne diverse ting fra fællesarealerne.
- Optegning af parkeringspladser ud for de ni boliger der ligger ud for fællesparkeringen, da der ikke er entydige pladser i forhold til de øvrige boliger der har tre pladser for enden af flisegang.
Bestyrelsen vil kigge nærmere på mulighederne for afmærkning samt kigge opå forslag om evt. at spejlvende parkeringen, da det vil give bedre mulighed for at lade elbiler med strøm fra eget hus.
- Forslag om snerydning på fortovene langs stikvejene. Bestyrelsen har fået tilbud fra Græsrødderne, som ser fornuftig ud. Snerydning og saltning sker efter DMI’s varsling.
Forslaget vedtaget.
(Der saltes ved 85% risiko for rimdannelse. Snerydning foretages ved mere end 3-4 cm sne, med sneplov og saltning). Bestyrelse undersøger hvem der har estatnings-ansvar for evt. faldulykke på fortove på stikvejene.
7. Ingen pause
8. Lisanne og Per er ikke på genvalg.
9. Allan er på valg, bliver genvalgt.
Tina, Jan og Ulf er på valg og ønsker ikke genvalg.
Ingelise er ikke på valg som suppleant.
Søren revisor og morten suppleant revisor ønsker begge at fortsætte.
Ny bestyrelse:
Lisanne 162, Per 131,Allan 122, Inge-Lise 126, Tina 134, Henriette 127, Jane 167
Ny bestyrelse vil blive konstitueret ved næste bestyrelse møde.
10. Beretning fra fællesforeningen uddelt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Ved indtagelse af ny grundejerforening i Fællesforeningen. Spørgsmål: kan man risikere at få ekstra udgifter ved pasning af nye arealer ? Lisanne undersøger.
Spørgsmål: Hvornår tændes det nye gadelys ? Grundejerforeningen bestemmer hvornår lamperne på stierne skal være tændt. Kommunen bestemmer hvornår de nye gadelys på stikvejene skal være tændt.
Mødet sluttede kl. ca. 20.15
Dato: Dato:
Dirigent Ulf Sjødahl Formand Lisanne Sørensen